養成「書寫→思考→解決」的習慣，增加生產力，強化學習力，紓解壓力，心智升級！
書名｜邊寫邊思考的大腦整理筆記法
作者｜齋藤孝
出版｜采實文化
日期｜2018/12/03
▌前言
作者「齋藤孝」之前另一著作《只有讀「書」能抵達的境界》也相當知名，他有不少著作都有關於思考、提問、工作術等，這本《邊寫邊思考的大腦整理筆記法》以「筆記法」為主體，帶到一些能夠應用的人生範疇，不侷限於唸書閱讀的領域，書中提及了六個生活向度，將筆記術帶到更寬廣的角度，如果以線性的方式理解此書，大概依序為認知、應用、技巧、場景。
因為每一個向度作者都有提及一些案例，很豐富不過也有些零碎，我會擷取我認為有收穫的點來記錄，幫助自己系統化的理解內化。
閱讀前的三個目標：
一、為何要如此重視筆記術？
二、如何善用筆記系統優化人生？
三、生活有哪些面向適合筆記，該如何使用？
▌為何要如何重視筆記術？
書寫是避免思緒混亂的方法。
書中提及運用筆記解決問題的三個階段，分別為「書寫→思考→解決」，透過書寫卸載大腦凌亂的想法，當書寫下來就進入到有架構的思考中，並透過書中的筆記術來幫助解決問題。
也提到當使用到筆記時，就會開始轉換立場及態度，從被動變成主動，使用「以教為學」的立場時，也會讓自己大腦不斷運轉爬梳，整理出適合的框架以及脈絡，所以書中也建議筆記可以有「章、節、細項、時間」，幫助自身理解回想及目標推動。
筆記術不僅用在理性的強化學習，也能運用在感性的減輕心理壓力，以及個人成長到團隊領導的層面，此書舉例相當多的面向，用系統思維的層次來講述筆記術這件事，也列舉相當多的經歷。
書中總共有六個面向，分別為「打造競爭優勢」、「提升心智思維」、「掌握處事要領」、「強化學習能力」、「減輕心理負擔」、「激發創意靈感」，接下來依序來分享自身閱讀的收穫。
▌一、打造競爭優勢
1、積極筆記：讓人產生企圖心、提升資訊吸收能力
2、偷學筆記：增進工作能力
3、反省筆記：發現問題
4、糾正筆記：提升工作能力
5、餘溫筆記：有效活用時間
6、目標筆記：讓你順利達標
有些人以為創意是忽然想到的，事實上並非如此，各種小小的領悟和巧思，會逐漸累積成所謂的創意，棒球選手鈴木一朗曾說過，做好每一件小事，才是通往成功的唯一途徑，而筆記術就是「創造小變，成就大變」的關鍵。
積極筆記：企圖心的有無，會影響一個人吸收資訊的速度，不過想經常保持高度企圖心並不是容易的事，而寫筆記可以讓人很自然地保持企圖心，這就好像一個人想學游泳，結果只是一直查詢游泳的方法，被資訊牽著鼻子走，它也不會因此變成你的東西。
偷學筆記：觀察沒有文字可循的事物，並試圖理解當中的架構，這又稱為「偷學技巧」，秉持著偷學技巧的心態工作，成長會更加快速，因為有些技藝並無法靠語言傳授，所以要用觀察的方式偷學，當凡事都要別人指導的人，很難擁有成大器的企圖心。
反省筆記：一個人想要減少失誤，就必須先對本身的問題有自覺，並且矯正錯誤的習慣來避免失誤，而最有效的方法是客觀寫下失誤的原因和對策，至於寫反省筆記的時間，作者認為花個五分鐘就足夠了。
糾正筆記：職場上經常有小失誤漸漸惡化成大麻煩的狀況。問題惡化的原因在於拒絕溝通，或是不肯老實說出現況，沒有公開資訊，在筆記上點出缺失，會讓人更容易接受自己的問題所在，因為書寫的文字具有客觀性，看起來像是必須改進的課題，而不是嚴厲的批評。
餘溫筆記：剛煮好的飯菜絕對是最好吃的，一旦冷掉就不好吃了。在聽到訊息的當下刺激是最強的，也是捕捉我們腦中想法的最佳時機，當我們專注處理某件事時，那股熱忱不會太快消散，而利用剩餘的熱忱再稍微努力一下，就是「餘溫工作術」，趁這種時刻將領悟寫在筆記本，你的實力會慢慢進步。
目標筆記：關鍵在於「設定目標」本身，因為有目標才有明確的課題，我們也會因此知道自己進步的程度，這同時也與提升幹勁也有關係。
▌二、提升心智思維
1、隨身攜帶筆記：隨時邊寫邊思考
2、找到自己喜歡的筆記：更容易養成習慣
3、替筆記取名：增加注意與幹勁
4、為每頁筆記下標題：刺激思考與聚焦
5、使用三色筆：提升記憶與效率
6、畫圖掌握問題：矩陣圖、文式圖、河川圖等
7、歸納三大重點：清楚溝通好掌握
8、記下日期與心靈狀態：幫助回溯成長、靈感串連
9、只使用一本筆記：多方記錄增進構思更加全面
10、將書本筆記化：運用作者思維，迅速吸收知識
這一章要告訴大家做筆記的技巧，以及如何養成做筆記的習慣，光是養成做筆記的習慣，就能讓知性與創造力有飛躍性的進展，接著再好好磨練寫筆記的技術，你將會發現筆記是很棒的工具。
齋藤式筆記法總共有十大守則，以下備註一些需要注意的要點。
隨身攜帶筆記：隨身攜帶筆記會養成我們「尋找問題」的意識與「把想法寫下來」的習慣，不過書寫空間太窄，思考也容易受限，作者建議至少要使用大小在A 5（21 cm * 14.8 cm）以上的筆記本。
為每頁筆記下標題：如果想追求工作上的成長，必須包含精神面和技術面，兩者相同重要，不可偏廢，當一本筆記中有技術面和精神面的內容，就等於擁有「客觀」和「自我肯定」這兩大要素。
書中舉例：王貞治在筆記中如此寫「在解決問題以前，我一定要貫徹到底，因為王貞治是個不輕言放棄的人。」，這段話屬於自我肯定，而自我肯定正是工作幹勁的來源。
使用三色筆：分成三大類是最適合人腦的分類方法，一旦分類過多，反而會因為太複雜而令人無所適從，使用三種「顏色」也比較容易記住，顏色的效果是非常大的，書中舉例紅色最為重要、藍色次要、綠色感興趣題材，分類方式可依個人習慣。（推薦閱讀：讀書筆記｜紙一張簡報術）
將書本筆記化：歸納書籍內容的筆記，等於把精力都花費在抄寫上面，反倒成為呆板的作業，因此作者將整本書都當成筆記，書本就像當成印滿文字的筆記，這時候寫的不錯的頁面可以折起來、重要內容用三色筆去劃記、自己的想法意見加個箭頭、把引用內容記錄下來、記下頁碼與關鍵字等。
當你把一整本書都化為自己的筆記，就會開始了解作者的思維，擁有跟作者一樣的思考方式。
▌三、掌握處事要領
1、用教人心態寫筆記：學習成效最好
2、把知識筆記化：去蕪存菁
3、整理工作方法和訣竅：增進管理能力
4、製作工作手冊：覺察工作問題
5、個人成長的方法筆記：促進成長、提高評價
6、運用筆記模擬不熟悉工作：事先預演減少失誤
用教人心態寫筆記：大多數參加都是抱著「學習」的心態聽課，而作者則是抱著「教學」的心態，因為成為教人的一方學習成效最好，其吸收效率與單純學習有天壤之別。
把知識筆記化：「去蕪存菁」是一種聆聽和系統化並重的行為，我們在聆聽談話的整個過程中，不只要寫下當中的訣竅和方法，還要能夠篩選出沒有文字可循的系統性方法。
試著記下談話內容的時候，不要把對方的談話當成倒入自己腦海裡的骨牌，而是該想成一間正在興建的五層建築：底層有什麼基礎內容？二樓又有什麼內容？樓層之間相連的樓梯又是什麼？
整理工作方法和訣竅：練習用文章和圖示表達本無文字可循的知識，可以訓練我們管理上的必要能力，因為了解每個人的職掌，將工作內容分析後表達出來，這種能力與管理能力息息相關，管理所需的能力，就是可以看穿工作方法和訣竅，並進行統整、歸納。
領導者必須要有綜觀全局的能力，因此不能只看與自己有關的部分，而是要從更宏觀的角度來看整體情況，將工作的方法和訣竅寫在筆記上，可以幫助我們鍛鍊這種能力。
製作工作手冊：工作是「訣竅」與「問題意識」的累積。給同一批新進員工一樣的工作手冊，讓他們寫下自己的領悟和注意事項，假如手冊本身已經有詳細的行動指南，那麼他們該記錄的則是「工作上的問題」。
在寫工作訣竅的筆記時，請務必要時刻留意交接問題，抱著指導後進的心態寫筆記，你會更清楚察覺到工作上有哪些問題。
個人成長的方法筆記：寫下工作訣竅的筆記不僅能促進個人的成長，同時可以提高別人對我們的評價，寫筆記有個好處，就是別人會看到你的努力，因為努力的成果統統化為實際的筆記。就算你不刻意彰顯自己很能幹，上位者也會知道你與眾不同，進而願意把重要的工作交給你。
▌四、強化學習能力
1、記錄疑問、意見、感謝：積極的被動性
2、別人的話：翻攪想法、刺激思緒
3、自問自答：提出問題才會動腦思考
4、拜師學藝：運用臨場感增加熱忱
5、無聊講座筆記法：一句話歸納總結
6、練習講義：犯錯為使用筆記最佳時機
7、傳話遊戲：內化寫筆記的思考表達術
記錄疑問、意見、感謝：將外部資訊和內在感想寫在同一本筆記上，能促進我們對訊息的吸收能力。聆聽別人談話時最重要的態度是「積極的被動性」，聆聽對方講些什麼，吸收當中有益的部分作筆記。
別人的話：別人的談話內容能夠刺激我們的思緒，記憶中的資訊會沉澱在我們的腦海深處，那些東西可以透過別人的話語撈出來。
拜師學藝：如果想要安靜吸收資訊，讀書或許是最恰當的選擇；但要體驗感情波動的話，去現場聽演講會比較好，在演講現場做筆記，會讓你覺得自己的腦和演講者的腦融為一體，同樣一本書，如果你有先見過作者再來閱讀，吸收力絕對特別好。
無聊講座筆記法：如果內容早已經懂了，筆記分量不必寫太多也沒關係。只要用一句話歸納總結，剩下的空間盡量寫下自己的經驗或點子，這個過程總會帶給我們一些靈感啟發。
也有可能演講者所說的話另有深意，只是我們誤以為內容平凡罷了，所以請不要只用一句話做出武斷的結論，而是用前面提過的「河川圖」，試著以三段論法反思演講的內容，用不同的聆聽方式，也許能從平凡的話中找到啟示。
練習講義：凡有新的領悟，就是使用筆記的最佳時機，不管是準備大學考試或證照考試，或是處理工作上的問題，把犯下的錯誤歸納在筆記中，這是筆記最有效的利用方法，歸納自己不擅長的題目就好，這是製作練習講義的關鍵所在。
傳話遊戲：而許多失誤的原因常會隱藏在很單純的小細節裡，比方說「訊息傳遞沒做好」也是容易導致失敗的因素之一，傳遞訊息時沒有人會抄筆記的。商場上難免有無法抄筆記或沒紙筆可用的情況，前面我們已經練習過寫筆記的方法，現在不妨試著把這個行為內化，換句話說，請試著在腦海中練習做筆記。
在聽別人講話時，不要只是聽過就算了，而是要歸納出有用的部分和沒用的部分。
▌五、減輕心理負擔
1、善用座位圖：改善人際關係
2、雜務筆記：讓你積極處理瑣事
3、列出壓力源：不再身心俱疲
4、整理心靈：抒發情緒、剖析問題
善用座位圖：由於人際關係會嚴重影響到工作熱忱，因此要提升工作熱忱，先確認人際關係和自己的立場是相當重要的事，不要用曖昧不清的方式描述人物之間的關係，直接畫成圖，你就會明白自己該處理的課題是什麼了。
雜務筆記：大部分的人都不喜歡處理雜務，但很多時候都是不得不的狀態，為了減輕心情上的壓力，可以試著將其視為工作的一部分，「製作清單」正是處理雜務的轉念訣竅，方法就是把該做的事情條列出來，再分配處理的時間點。
這一章節其實有很多可以更細膩的著墨點，此書算是簡易版的帶到，我個人也很推崇感恩日記、KPT 日記，能夠分析並解決問題。（推薦閱讀：番茄鐘工作法！改變習慣作好「時間整理」）
▌六、激發創意靈感
1、下好標題：自動進入思考企劃狀態
2、隨時準備二十個主題：自動留意各種主題資訊
3、構想筆記：讓工作不無聊
4、記下抱負：未來派上用場
5、條列式靈感：思考靈感多變
6、紀錄朋友聊天：觸類旁通
隨時準備二十個主題：我們會自動留意、發現符合各種主題的資訊，筆記裡有二十個主題，可以讓我們對很多事物都有所體悟。
條列式靈感：用條列式的方法書寫，就算一開始只寫得出一項靈感，之後靈感自然會愈來愈多，這是活化大腦的行為，刻意使用「條列式」的方法，量產靈感就會變成一件令人愉快的事情。
▌閱讀心得
此書讓我驚豔的地方在於寫到一些過去沒有想到、可以去使用筆記的場景，透過這樣不斷的積累，可以讓自己快速的成長，以及增加一些小細節，就能讓筆記發揮更多的效用，像是增加「章、節、細項、時間」、整理工作方法和訣竅、下好標題等。
不過此書沒有針對特定筆記法細膩去解說，以下是我之前學過，也覺得非常受用的幾種筆記方式，提供給大家參考。推薦筆記法：康乃爾筆記法（Cornell Notes system）、子彈筆記（Bullet Journal）、1–3–5 專注法則（The 1–3–5 Rule）、KPT 日記法（Keep Problem Try）、感恩日記（Gratitude Journal）。
看完之後我想第一個採取的行動，就是將自己的筆記本拿出，把一些小標以及注意事項填寫上去，讓自己未來筆記的時候能夠看見，開始產生一些微行動及轉變，讓筆記這件事更有品質及意義，以及發揮它積累的作用性。
February 4, 2022
謝謝你的閱讀！我是鄭凱文。
我是一名職能治療師/魔術師/簡報老師。
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